건설업 사무실무 노트

건설업에서 매출 누락은 ‘실수’가 아니라 ‘구조적 문제’로 반복됩니다.“매출을 일부러 누락할 생각은 없었는데, 신고하고 나니 빠진 게 있었다”는 말은 건설업에서 흔하게 나옵니다. 이는 담당자의 부주의보다는 기성·청구·계산서·입금이 분리된 구조 때문입니다. 이 글에서는 건설업에서 매출 누락이 왜 반복되는지, 그리고 사무에서 어떤 지점이 가장 취약한지를 실무 구조 기준으로 정리합니다. 1) 건설업 매출 기준은 ‘입금’이 아닙니다일반 사업자는 통장 입금을 기준으로 매출을 인식해도 큰 문제가 없습니다. 하지만 건설업은 구조가 다릅니다.기성 승인 시 매출 발생청구와 입금은 그 이후보류금·유보금 존재이 차이를 이해하지 못하면 “아직 돈을 못 받았으니 매출이 아니다”라고 판단하게 되고, 이 판단이 그대로 매출 누락으..

건설업에서 세금계산서는 세무 문서가 아니라 ‘공사 흐름을 고정시키는 기준점’입니다.세금계산서를 언제 끊어야 하는지, 왜 맞지 않는지, 발행했는데도 문제가 되는 이유를 묻는 경우가 많습니다. 대부분의 혼란은 세법을 몰라서가 아니라, 건설업 특유의 공사·기성 구조와 계산서 시점이 맞지 않기 때문입니다. 이 글에서는 건설업 사무에서 세금계산서를 발행·수취할 때 반드시 지켜야 할 실무 기준을 정리합니다. 법 조항 설명이 아니라, 왜 이 기준이 필요한지에 초점을 맞춥니다. 1) 건설업 세금계산서의 기준은 ‘기성 승인’입니다건설업에서 세금계산서 발행 기준은 공사 완료가 아니라 기성 승인 시점입니다.공사 진행 중이라도 기성 승인 시 매출 발생청구서 제출 여부와 무관입금 여부와도 무관이 기준을 놓치면 “아직 돈도 안 ..

건설업 부가가치세 신고는 세금 문제가 아니라, 공사 관리 수준이 드러나는 지점입니다.같은 매출, 같은 비용인데도 건설업은 부가가치세 신고 때마다 문제가 생기는 경우가 많습니다. 신고 금액이 맞지 않거나, 예상보다 세금이 많이 나오고, 수정신고까지 이어지는 경우도 흔합니다. 이 글에서는 건설업 부가가치세 신고 시 사무에서 반드시 주의해야 할 포인트를 세법 설명이 아닌 실무 구조 기준으로 정리합니다. 왜 건설업 부가세가 어려운지, 어디서 틀어지는지를 중심으로 설명합니다. 1) 건설업 부가세의 기준은 ‘기성’입니다건설업 부가가치세에서 가장 중요한 기준은 공사 완료 여부가 아니라 기성 승인 여부입니다.공사 진행 중이라도 기성 승인 시 매출 발생청구 여부와 무관하게 세금계산서 발행 대상준공 전에도 부가세 신고 대..

공사 원가가 틀어지는 순간, 대부분 장비비·노무비·외주비에서 시작됩니다.건설·전기공사업 사무에서 회계가 어려운 이유는 숫자를 몰라서가 아니라, 같은 비용을 서로 다른 기준으로 처리하기 때문입니다. 특히 장비비·노무비·외주비는 공사 원가의 큰 비중을 차지하면서도 기준이 흐려지기 쉬운 항목입니다. 이 글에서는 장비비·노무비·외주비를 사무에서 어떻게 구분하고, 어떤 기준으로 회계 처리해야 공사별 손익과 세무가 안정되는지를 실무 구조 중심으로 정리합니다. 1) 세 가지 비용을 먼저 구분해야 하는 이유장비비·노무비·외주비는 모두 ‘공사에 들어간 비용’이지만, 회계상 성격은 전혀 다릅니다.장비비: 장비 사용 대가노무비: 인력 투입에 대한 대가외주비: 공정 자체를 맡긴 대가이 구분이 흐려지면 원가 분석이 무너지고, ..

공사 비용처리는 ‘아낄 수 있는 세금’을 결정하는 가장 현실적인 영역입니다.건설·전기공사업 사무에서 가장 자주 듣는 말 중 하나가 “이거 비용 처리 돼요?”입니다. 문제는 비용이 되느냐 안 되느냐보다, 어떤 기준으로 정리하느냐에 따라 같은 지출도 결과가 달라진다는 점입니다. 이 글에서는 공사 관련 비용 중 실제로 비용처리가 가능한 항목을 실무 기준으로 정리하고, 사무에서 어떻게 관리해야 세무·정산 리스크를 줄일 수 있는지 구조적으로 설명합니다. 1) 비용처리의 기본 원칙: 공사와의 ‘직접성’공사 비용처리의 가장 중요한 기준은 해당 지출이 공사와 직접적으로 연결되는지입니다.공사를 수행하기 위해 반드시 필요한 지출인가특정 공사 또는 현장과 연결할 수 있는가증빙 자료가 명확한가이 세 가지가 충족되면 대부분 비..

전기공사업에서 매출·매입 관리는 단순 회계 업무가 아니라, 공사 전체를 통제하는 핵심 실무입니다.전기공사업 사무를 하다 보면 “매출은 잡혔는데 돈은 왜 안 들어오지?”, “매입은 다 나갔는데 비용 처리가 왜 안 맞지?”라는 질문을 반복하게 됩니다. 이는 실수가 아니라 전기공사업 특유의 매출·매입 구조 때문입니다. 이 글에서는 전기공사업에서 매출과 매입이 왜 복잡해지는지, 그리고 사무에서 어떻게 관리해야 일이 줄어드는지를 실무 흐름 기준으로 정리합니다. 1) 전기공사업 매출은 ‘공사 완료’가 아니라 ‘기성 기준’입니다전기공사업 매출을 가장 많이 오해하는 부분이 “공사를 끝내야 매출이 된다”는 인식입니다.실무에서는 대부분 기성 기준 매출로 관리합니다.월별 기성 청구공정별 기성 승인준공 전 중도 매출 발생사무..

전문건설업 세무가 어려운 이유는 세법이 복잡해서가 아니라, 사업 구조 자체가 다르기 때문입니다.같은 사업자등록을 하고 같은 세금을 내는데도, 전문건설업은 유독 세무 문제가 자주 발생합니다. 부가세 신고 때마다 숫자가 맞지 않고, 매출은 있는데 통장에 돈이 없고, 세무사 설명을 들어도 감이 잘 오지 않습니다. 이 글에서는 전문건설업 세무가 왜 일반 사업자보다 복잡하게 느껴지는지, 그리고 그 복잡함이 어디서 비롯되는지를 구조 중심으로 정리합니다. 세법 해설이 아니라, 사무에서 체감하는 이유에 초점을 둡니다. 1) 전문건설업은 ‘공사 단위 세무 구조’입니다일반 사업자는 월 단위·연 단위로 매출과 비용을 정리합니다. 하지만 전문건설업은 공사 1건이 하나의 사업 단위처럼 움직입니다.공사마다 계약 금액이 다름공사마..

공사 서류는 ‘있느냐 없느냐’보다 ‘찾을 수 있느냐’가 더 중요합니다.건설업 사무에서 서류는 계속 만들어지지만, 정작 필요할 때 바로 꺼낼 수 없는 경우가 많습니다. 그 결과 기성 청구 지연, 정산 오류, 분쟁 대응 실패까지 이어집니다. 이 글에서는 공사 관련 서류를 왜 체계적으로 보관해야 하는지, 그리고 사무에서 실제로 적용 가능한 서류 보관 기준과 관리 방법을 실무 흐름 기준으로 정리합니다. 1) 공사 서류는 ‘기록’이 아니라 ‘증빙’입니다일반 회사에서는 서류가 참고 자료로 쓰이는 경우가 많습니다. 하지만 건설업에서 공사 서류는 돈과 직결되는 증빙입니다.기성 청구 시 근거 자료정산·잔금 지급의 기준분쟁 발생 시 방어 자료이 관점이 잡히지 않으면 “일단 파일로만 보관”하거나 “나중에 정리하자”는 식의 ..

기성금 청구는 일이 많아서 힘든 게 아니라, 구조를 몰라서 반복되는 경우가 대부분입니다.건설업 사무에서 “기성”이라는 단어는 익숙하지만, 막상 업무를 하다 보면 매번 헷갈립니다. 이번 달에 청구해도 되는지, 얼마를 청구해야 하는지, 왜 작달이랑 숫자가 안 맞는지 계속 확인하게 됩니다. 이 글에서는 기성금 청구 업무가 왜 복잡해지는지, 그리고 기성금 청구 구조를 이해하면 왜 일이 줄어드는지를 사무 실무 기준으로 정리합니다. 요령이 아니라 구조에 초점을 맞춥니다. 1) 기성금 청구는 ‘공사 진행률’이 아니라 ‘계약 구조’입니다많은 사무직이 기성금을 공사 진행률로만 이해합니다. 하지만 실제 기성금 청구의 기준은 계약서에 정해진 구조입니다.월별 기성인지, 공정별 기성인지금액 기준인지, 수량 기준인지기성 승인 주..

공사를 잘해도 돈을 못 받는 경우, 원인은 대부분 ‘청구서’에 있습니다.공사대금 청구서는 단순한 요청 문서가 아니라 계약·기성·정산을 하나로 묶는 최종 증빙입니다. 이 문서가 흔들리면 지급 지연, 재청구, 금액 삭감, 분쟁까지 이어집니다. 이 글에서는 공사대금 청구서를 작성할 때 사무에서 반드시 주의해야 할 포인트를 실무 흐름 기준으로 정리합니다. 형식보다 “왜 이 항목이 필요한지”에 초점을 맞췄습니다. 1) 청구서의 기준은 ‘계약서’입니다공사대금 청구서는 사무에서 임의로 만드는 문서가 아닙니다. 모든 기준은 계약서와 내역서에서 출발해야 합니다.계약 금액(부가세 포함/별도)기성·청구 방식(선금, 중도금, 준공금)청구 시점과 지급 조건계약서 기준과 다른 금액·표현이 들어가면, 발주처는 지급을 미루거나 재청..

현장에서는 분명 서류를 썼다고 하는데, 사무에서는 쓸 수 없는 경우가 반복됩니다.건설업 사무에서 가장 많은 스트레스가 발생하는 지점은 현장 서류가 사무로 넘어오는 순간입니다. 이 단계에서 문제가 생기면 기성 청구, 정산, 분쟁 대응까지 연쇄적으로 흔들립니다. 이 글에서는 현장 서류가 사무로 넘어올 때 실제로 자주 발생하는 문제들을 정리하고, 왜 이런 문제가 반복되는지 구조적 원인을 중심으로 설명합니다. 1) 서류는 있는데 ‘기준’이 맞지 않는 문제현장에서 넘어온 서류를 보면 형식은 갖춰져 있지만, 사무 기준과 맞지 않는 경우가 많습니다.작업일지는 있는데 공사명·기간이 불명확함사진은 있는데 공정 설명이 없음내역은 있는데 계약 기준과 연결되지 않음현장은 “일했다”는 기록을 남기지만, 사무는 “청구·정산이 가..

공사는 끝났는데 일이 끝나지 않는 이유, 대부분 정산 흐름에 문제가 있기 때문입니다.현장에서 준공이 났다고 해서 행정이 끝나는 것은 아닙니다. 오히려 공사 완료 이후부터 정산·청구·회계·노무·보증까지 사무 업무가 한꺼번에 몰립니다.이 단계에서 흐름이 정리돼 있지 않으면 미청구, 미수금, 비용 누락, 분쟁이 동시에 발생합니다. 이 글에서는 공사 완료 후 사무에서 반드시 거쳐야 할 정산 업무 흐름을 실무 기준으로 정리합니다. 1) 준공 확인부터 시작합니다: 정산의 출발점정산 업무의 첫 단계는 공사가 공식적으로 완료됐는지를 확인하는 것입니다. 현장 체감과 행정 기준은 다를 수 있기 때문에, 사무에서는 문서 기준으로 준공을 확인해야 합니다.준공일 확인: 계약서상 준공일과 실제 준공일 일치 여부준공계·검사 결과:..

공사 착공은 현장에서 시작되지만, 실제 준비는 사무에서 끝나야 합니다.착공 전 서류 준비가 제대로 되지 않으면 공사는 시작했어도 대금 청구 지연, 보증·보험 공백, 행정 지적 같은 문제가 뒤늦게 발생합니다. 이때 대부분의 책임은 사무로 돌아옵니다. 이 글에서는 공사 착공 전에 사무에서 반드시 준비해야 할 서류를 실무 흐름 기준으로 정리합니다. 체크리스트처럼 활용해도 될 만큼, 실제 현장에서 자주 요구되는 항목 위주로 구성했습니다. 1) 계약 관련 기본 서류: 모든 행정의 출발점착공 전 사무에서 가장 먼저 확인해야 할 것은 계약 서류가 완결됐는지입니다. 계약이 정리되지 않은 상태에서 착공하면 이후 모든 행정이 불안정해집니다.공사 계약서: 계약 당사자, 공사 범위, 금액, 공기 확인내역서·설계서: 계약서에 ..

도급·하도급 계약은 현장에서 시작되지만, 문제는 항상 사무에서 터집니다.공사 계약 구조가 단순한 도급만으로 끝나는 경우는 드뭅니다. 대부분 하도급이 포함되고, 그 순간부터 사무 업무의 난이도는 급격히 올라갑니다.특히 도급·하도급 계약은 대금 지급, 기성 청구, 세무·노무, 행정 신고까지 모두 연결돼 있어 계약 단계에서 놓친 조항 하나가 나중에 큰 리스크로 돌아옵니다. 이 글에서는 도급·하도급 계약 시 사무에서 반드시 체크해야 할 포인트를 실무 기준으로 정리합니다. 1) 도급인지 하도급인지부터 명확히 구분해야 합니다사무에서 가장 먼저 확인해야 할 것은 이 계약이 도급인지, 하도급인지입니다. 계약 구조가 불명확하면 이후 모든 행정 기준이 흔들립니다.도급: 발주처와 직접 계약, 공사 책임 주체하도급: 원도급..

공사 계약서는 대표만 보는 문서가 아닙니다. 사무직이 가장 먼저, 가장 꼼꼼히 봐야 하는 문서입니다.현장에서는 “일단 계약부터 하자”는 분위기가 앞서기 쉽지만, 계약서 조항 하나가 이후 기성 청구, 정산, 분쟁, 손실까지 모두 연결됩니다. 그리고 이 연결 고리를 실제로 관리하는 역할이 바로 사무직입니다. 이 글에서는 공사 계약서에서 사무직이 반드시 확인해야 할 핵심 조항을 실무 관점에서 정리합니다. 법률 해석이 아니라, 이후 업무가 어떻게 달라지는지를 기준으로 설명합니다. 1) 공사 범위·내역 관련 조항: ‘무엇을 어디까지 하는지’사무직이 계약서에서 가장 먼저 확인해야 할 부분은 공사 범위입니다. 공사 범위가 모호하면 이후 추가 작업이 발생해도 정산 근거를 만들기 어렵습니다.공사 명칭과 범위: 실제 수행..

전문건설업을 해보면 “사업자는 같은데 왜 이렇게 다르지?”라는 생각이 들게 됩니다.세무서에 사업자등록을 하고, 매출과 비용을 관리한다는 점만 보면 전문건설업도 일반 사업자와 크게 다르지 않아 보입니다. 하지만 실제 사무를 맡아보면 행정의 깊이와 범위가 완전히 다르다는 걸 체감하게 됩니다. 이 글에서는 전문건설업과 일반 사업자가 어디에서, 왜, 어떻게 행정적으로 다른지를 실무 기준으로 정리합니다. 이 차이를 이해하면 “왜 건설업 사무가 유독 힘든지”가 분명해집니다. 1) 전문건설업은 ‘등록 유지형 사업자’입니다일반 사업자는 사업자등록만 유지하면 영업이 가능합니다. 특별한 사유가 없는 한, 등록 자체가 취소되는 일은 드뭅니다.반면 전문건설업은 등록 요건을 계속 유지해야 하는 사업입니다. 기술인력, 자본금, ..

건설업에서 사업자등록은 단순한 신고가 아니라, 행정 구조의 출발점입니다.건설업을 시작할 때 많은 대표와 사무 담당자가 “일단 사업자부터 내고 보자”는 생각으로 접근합니다. 하지만 건설업은 사업자등록 단계에서 업종 코드와 업태·종목을 어떻게 설정하느냐에 따라 이후 행정 난이도가 크게 달라집니다. 이 글에서는 건설업 사업자등록 시 반드시 이해해야 할 업종 코드 구조와 선택 기준, 그리고 실무에서 자주 헷갈리는 포인트를 정리합니다. 1) 건설업 사업자등록은 일반 사업자와 접근 방식이 다릅니다일반 사업자는 업종 선택이 비교적 단순합니다. 하지만 건설업은 실제 수행하는 공사 성격과 향후 면허·등록 여부까지 고려해 사업자등록을 해야 합니다.특히 건설업은 다음과 같은 특징이 있습니다.업종 코드가 면허·등록과 직접 연..

건설업 사무직 신입이 가장 많이 듣는 말은 “이건 해보면 알아”입니다.문제는 해봐도 잘 모르겠다는 점입니다. 건설업 사무는 일반 회사 사무와 구조가 다르고, 업무 설명이 체계적으로 이뤄지지 않는 경우가 많아 신입일수록 혼란을 크게 느낍니다. 이 글에서는 건설업 사무직 신입이 실제 현장에서 가장 헷갈려 하는 업무들을 정리하고, 왜 헷갈리는지 그 이유를 함께 짚어봅니다. 이 구조를 이해하면 “내가 일을 못하는 것 같다는 느낌”에서 벗어날 수 있습니다. 1) 내가 지금 하는 일이 ‘어느 단계’ 업무인지 모를 때건설업 사무 신입이 가장 먼저 부딪히는 혼란은 업무의 위치입니다. 지금 처리하는 서류가 계약 단계인지, 진행 중인지, 정산 단계인지 구분이 안 됩니다.일반 회사에서는 업무가 월 단위·연 단위로 반복되지만..

전기공사업 면허 취득은 출발선이지, 행정의 끝이 아닙니다.면허를 취득하면 당장 공사를 수주할 수 있는 자격은 갖추게 됩니다. 하지만 사무에서 해야 할 기본 관리가 따라오지 않으면, 면허는 있어도 공사를 못 하거나 리스크가 누적되는 구조가 됩니다.특히 전기공사업은 기술인력, 자본금, 보증·보험, 노무·세무까지 관리 포인트가 많아 면허 취득 직후 사무 정리 수준이 회사의 안정성을 좌우합니다. 이 글에서는 전기공사업 면허 취득 후 사무에서 반드시 챙겨야 할 일을 실무 흐름 기준으로 정리합니다. 1) 면허 요건 유지 여부부터 점검해야 합니다전기공사업 면허는 취득하는 것보다 유지하는 것이 더 중요합니다. 사무에서는 먼저 면허 요건이 실제로 유지되고 있는지부터 확인해야 합니다.기술인력 상시 근무 여부: 자격 보유..

전문건설업 등록은 끝이 아니라, 행정 업무의 시작입니다.전문건설업 등록증을 발급받으면 ‘이제 공사만 하면 된다’고 생각하기 쉽습니다. 하지만 실제로는 등록 이후부터 행정 관리가 느슨해질수록 회사 리스크가 빠르게 쌓이기 시작합니다.전문건설업은 등록 요건을 유지하지 못하거나, 신고·관리 의무를 놓치면 영업정지·과태료·등록 말소까지 이어질 수 있는 업종입니다. 이 글에서는 전문건설업 등록 직후부터 반드시 챙겨야 할 행정 업무를 실무 흐름 기준으로 정리합니다. 1) 등록 직후 가장 먼저 해야 할 기본 확인 사항전문건설업 등록이 완료되면, 단순히 등록증을 보관하는 것으로 끝나지 않습니다. 먼저 등록 요건이 실제로 유지되고 있는지를 점검해야 합니다.등록증·등록수첩 보관: 업종, 등록번호, 등록일자 확인기술인력 요건..

건설업 사무를 해본 사람은 압니다. 이건 ‘사무직’이라는 말로 묶기엔 성격이 전혀 다르다는 걸요.일반 회사의 사무는 사무실 안에서 대부분의 업무가 완결됩니다. 하지만 건설업 사무는 현장·사무·외부기관이 동시에 얽혀 돌아가며, 하나라도 어긋나면 공사 전체에 영향을 줍니다.그래서 건설업 사무를 일반 회사 기준으로 접근하면 업무가 과중해지고, 실수도 반복됩니다. 이 글에서는 건설업 사무가 왜 일반 회사와 구조적으로 다른지, 실무 기준으로 정리합니다. 1) 건설업 사무는 ‘고정 업무’가 아니라 ‘공사 단위 업무’입니다일반 회사 사무는 월·분기·연 단위로 반복되는 업무가 중심입니다. 매출·급여·세무·보고가 일정한 패턴으로 돌아갑니다.반면 건설업 사무는 공사 1건이 하나의 프로젝트입니다. 공사가 시작되면 계약·착공..

전기공사업 사무업무는 한 번 흐름이 꼬이면 끝까지 복구가 어렵습니다.현장은 공사를 진행하지만, 사무는 계약·서류·청구·정산·세무·노무를 동시에 관리해야 합니다. 특히 전기공사업은 공정이 분산되고 공사 기간이 길어지는 경우가 많아, 사무 흐름을 초기에 잡지 않으면 미청구·비용 누락·노무 리스크가 누적되기 쉽습니다. 이 글은 전기공사업 사무업무를 공사 1건의 시작부터 끝까지 흐름 기준으로 정리한 실무 가이드입니다. 처음 사무를 맡았거나, 지금 업무가 너무 복잡하다고 느껴진다면 이 흐름대로 하나씩 점검해 보시기 바랍니다. 1) 전기공사업 사무업무는 ‘공사 흐름’으로 보면 단순해집니다전기공사업 사무업무는 분야별로 나누면 복잡해 보이지만, 실제로는 공사 1건이 시작해서 정산될 때까지 필요한 행정 흐름입니다.단계사..

현장은 돌아가는데, 서류가 흔들리면 공사가 흔들립니다.전문건설업 사무직 업무는 단순히 “문서 정리”가 아니라 계약-착공-진행-준공-정산-세무/노무 리스크를 한 줄로 연결해 회사의 손실을 막는 역할입니다.특히 인수인계 없이 맡거나, 현장과 사무의 기준이 다르면 미청구, 비용 누락, 4대보험/노무 이슈, 보증·보험 공백처럼 “나중에 크게 터지는 문제”가 생기기 쉽습니다. 이 글은 전문건설업 사무직이 현장에서 실제로 수행하는 업무를 업무 흐름 기준으로 정리합니다. 글을 끝까지 읽고, 본인 회사 기준으로 체크리스트를 만들어 두면 업무 난이도가 확 내려갑니다. 1) 전문건설업 사무직 업무는 “공정 흐름”으로 보면 이해가 빨라집니다전문건설업 사무업무는 분야가 많아 보여도, 실제로는 공사 1건이 시작해서 끝날 때까지..