건설업 사무실무 노트

급여대장은 단순한 급여 기록이 아니라, 건설업 사무의 신뢰도를 결정하는 핵심 자료입니다.건설업 사무에서 급여대장은 대부분 “급여 지급 후 정리하는 서류”로 취급됩니다. 하지만 실제로는 급여대장이 흐트러지는 순간, 노무비·4대보험·세무 신고·공사별 손익까지 동시에 흔들리기 시작합니다. 이 글에서는 건설업 사무 기준으로 급여대장을 어떻게 관리해야 문제가 생기지 않는지, 실무에서 반드시 잡아야 할 포인트를 구조적으로 정리합니다. 1) 건설업 급여대장은 ‘사람별’이 아니라 ‘구조별’로 봐야 합니다일반 회사는 직원별 급여대장만 있어도 큰 문제가 없습니다. 하지만 건설업은 다릅니다.상용직일용직외주 인력이 인력 구조를 구분하지 않고 하나의 급여대장으로 관리하면, 급여·노무·세무 처리가 동시에 꼬이게 됩니다. 급여대장..

노무비는 적게 쓰는 것보다, 정확히 관리하는 것이 훨씬 중요합니다.건설업 사무에서 노무비는 항상 마지막에 문제가 됩니다. 공사가 끝난 뒤 손익을 정리하다 보면 “왜 이 공사는 남았을 줄 알았는데 적자지?”, “노무비가 이렇게 많이 나갔나?”라는 질문이 뒤늦게 나옵니다. 이 글에서는 노무비 관리가 왜 중요한지, 그리고 실제 현장에서 노무비 관리가 되지 않아 발생한 현실적인 사례를 통해 사무에서 무엇을 놓치고 있는지 구조적으로 정리합니다. 1) 노무비는 공사 원가에서 가장 통제하기 어려운 비용입니다자재비는 단가와 수량이 비교적 명확하고, 장비비도 계약 기준이 있습니다. 하지만 노무비는 다릅니다.출역 인원 매일 변동작업 속도에 따라 투입 일수 증가현장 상황에 따른 추가 투입이 때문에 노무비는 계획보다 늘어나기..

현장에 사람이 먼저 들어가고, 사무 신고가 나중에 따라가면 반드시 문제가 생깁니다.건설업 사무에서 가장 자주 놓치는 업무 중 하나가 현장 인력 투입 시점의 신고 업무입니다. “일단 사람부터 투입하고 나중에 처리하자”는 판단이 반복되면, 급여·노무·보험·세무까지 연쇄적으로 꼬이게 됩니다. 이 글에서는 현장 인력이 투입될 때 사무에서 반드시 확인하고 처리해야 할 신고 업무의 흐름을 실무 기준으로 정리합니다. 법령 설명이 아니라, 왜 이 순서가 중요한지에 초점을 둡니다. 1) 인력 투입 전, 사무에서 가장 먼저 확인해야 할 것현장 인력이 투입되기 전에 사무에서 반드시 확인해야 할 것은 이 사람이 누구인지입니다.상용직인지, 일용직인지외주 인력인지기존 근로자인지, 신규 투입인지이 구분이 되지 않으면 이후 모든 신..

건설업 4대보험은 제도가 어려워서가 아니라, 적용 기준이 현장 구조와 맞지 않아 헷갈립니다.사무에서 4대보험 업무를 하다 보면 “이 사람은 가입해야 하나요?”, “일용직도 4대보험 들어가나요?”, “현장 끝나면 바로 상실 처리해야 하나요?” 같은 질문이 끊이지 않습니다. 이 글에서는 건설업 실무에서 4대보험이 가장 헷갈리는 지점을 중심으로, 왜 혼란이 생기는지와 사무에서 어떤 기준을 잡아야 하는지를 구조적으로 정리합니다. 1) 건설업 4대보험은 ‘직원 기준’이 아니라 ‘근로 형태 기준’입니다일반 회사에서는 정규직 여부만 보면 4대보험 판단이 비교적 쉽습니다. 하지만 건설업은 다릅니다.상용직일용직현장 단기 투입 인력같은 현장에서 일해도 근로 형태가 다르면 4대보험 적용 여부가 달라집니다. 이 구조를 이해하..

건설업 급여 관리에서 가장 많이 헷갈리는 부분은 ‘누가 일용직이고, 누가 상용직인가’입니다.같이 현장에서 일하는 사람인데 어떤 사람은 급여로 처리하고, 어떤 사람은 일용직으로 신고합니다. 이 기준이 명확하지 않으면 급여 처리, 세무 신고, 인건비 관리가 동시에 꼬이게 됩니다. 이 글에서는 건설업 사무 기준으로 일용직과 상용직 급여 처리의 차이를 구조적으로 정리합니다. 법 조문 설명이 아니라, 왜 실무에서 문제가 생기는지를 중심으로 설명합니다. 1) 일용직·상용직 구분은 급여 방식이 아니라 ‘근로 형태’입니다많은 사무 담당자가 급여 지급 방식으로 일용직과 상용직을 구분합니다.일당으로 주면 일용직월급으로 주면 상용직하지만 실제 기준은 근로의 계속성과 상시성입니다.특정 기간·현장에 한정된 근로 → 일용직계속·..

건설업에서 인건비는 가장 많이 나가면서, 가장 통제하기 어려운 비용입니다.사무에서 장부를 정리하다 보면 “자재비는 맞는데 인건비가 이상하다”, “공사는 끝났는데 왜 인건비가 계속 나오지?”라는 의문이 반복됩니다. 이는 계산을 잘못해서가 아니라, 건설업 인건비 구조 자체가 일반 사업과 다르기 때문입니다. 이 글에서는 건설업에서 인건비 관리가 왜 유독 어려운지, 그리고 그 어려움이 어디서 시작되는지를 실무 구조 기준으로 정리합니다. 1) 건설업 인건비는 ‘사람 수’가 아니라 ‘출역’으로 움직입니다일반 회사는 인건비를 직원 수와 급여로 관리합니다. 하지만 건설업은 다릅니다.하루 단위 출역현장별 투입 인력 변동공사 단계별 인원 증감즉, 건설업 인건비는 고정비가 아니라 변동비 구조에 가깝습니다. 이 구조를 일반 ..

공사별 손익은 회계의 결과가 아니라, 사무 관리의 누적 결과입니다.건설업 사무에서 가장 자주 듣는 말 중 하나가 “연말에 가서야 손익이 보인다”입니다. 하지만 공사는 연말에 갑자기 손익이 생기지 않습니다. 이미 진행 중인 매출·비용 흐름이 누적돼 결과로 나타날 뿐입니다. 이 글에서는 사무에서 반드시 관리해야 할 공사별 손익 구조를 실무 기준으로 정리합니다. 숫자를 맞추는 방법이 아니라, 왜 이 구조가 필요한지에 초점을 둡니다. 1) 공사별 손익은 회사 손익과 다릅니다일반 회사는 월별·연별 손익으로도 운영이 가능합니다. 하지만 건설업은 공사별 손익을 보지 않으면 위험합니다.공사마다 계약 금액이 다름공사마다 기간·기성 구조가 다름공사마다 비용 투입 시점이 다름회사 전체 손익이 흑자여도, 특정 공사는 이미 적..

건설업에서 매출 누락은 ‘실수’가 아니라 ‘구조적 문제’로 반복됩니다.“매출을 일부러 누락할 생각은 없었는데, 신고하고 나니 빠진 게 있었다”는 말은 건설업에서 흔하게 나옵니다. 이는 담당자의 부주의보다는 기성·청구·계산서·입금이 분리된 구조 때문입니다. 이 글에서는 건설업에서 매출 누락이 왜 반복되는지, 그리고 사무에서 어떤 지점이 가장 취약한지를 실무 구조 기준으로 정리합니다. 1) 건설업 매출 기준은 ‘입금’이 아닙니다일반 사업자는 통장 입금을 기준으로 매출을 인식해도 큰 문제가 없습니다. 하지만 건설업은 구조가 다릅니다.기성 승인 시 매출 발생청구와 입금은 그 이후보류금·유보금 존재이 차이를 이해하지 못하면 “아직 돈을 못 받았으니 매출이 아니다”라고 판단하게 되고, 이 판단이 그대로 매출 누락으..

건설업에서 세금계산서는 세무 문서가 아니라 ‘공사 흐름을 고정시키는 기준점’입니다.세금계산서를 언제 끊어야 하는지, 왜 맞지 않는지, 발행했는데도 문제가 되는 이유를 묻는 경우가 많습니다. 대부분의 혼란은 세법을 몰라서가 아니라, 건설업 특유의 공사·기성 구조와 계산서 시점이 맞지 않기 때문입니다. 이 글에서는 건설업 사무에서 세금계산서를 발행·수취할 때 반드시 지켜야 할 실무 기준을 정리합니다. 법 조항 설명이 아니라, 왜 이 기준이 필요한지에 초점을 맞춥니다. 1) 건설업 세금계산서의 기준은 ‘기성 승인’입니다건설업에서 세금계산서 발행 기준은 공사 완료가 아니라 기성 승인 시점입니다.공사 진행 중이라도 기성 승인 시 매출 발생청구서 제출 여부와 무관입금 여부와도 무관이 기준을 놓치면 “아직 돈도 안 ..

건설업 부가가치세 신고는 세금 문제가 아니라, 공사 관리 수준이 드러나는 지점입니다.같은 매출, 같은 비용인데도 건설업은 부가가치세 신고 때마다 문제가 생기는 경우가 많습니다. 신고 금액이 맞지 않거나, 예상보다 세금이 많이 나오고, 수정신고까지 이어지는 경우도 흔합니다. 이 글에서는 건설업 부가가치세 신고 시 사무에서 반드시 주의해야 할 포인트를 세법 설명이 아닌 실무 구조 기준으로 정리합니다. 왜 건설업 부가세가 어려운지, 어디서 틀어지는지를 중심으로 설명합니다. 1) 건설업 부가세의 기준은 ‘기성’입니다건설업 부가가치세에서 가장 중요한 기준은 공사 완료 여부가 아니라 기성 승인 여부입니다.공사 진행 중이라도 기성 승인 시 매출 발생청구 여부와 무관하게 세금계산서 발행 대상준공 전에도 부가세 신고 대..

공사 원가가 틀어지는 순간, 대부분 장비비·노무비·외주비에서 시작됩니다.건설·전기공사업 사무에서 회계가 어려운 이유는 숫자를 몰라서가 아니라, 같은 비용을 서로 다른 기준으로 처리하기 때문입니다. 특히 장비비·노무비·외주비는 공사 원가의 큰 비중을 차지하면서도 기준이 흐려지기 쉬운 항목입니다. 이 글에서는 장비비·노무비·외주비를 사무에서 어떻게 구분하고, 어떤 기준으로 회계 처리해야 공사별 손익과 세무가 안정되는지를 실무 구조 중심으로 정리합니다. 1) 세 가지 비용을 먼저 구분해야 하는 이유장비비·노무비·외주비는 모두 ‘공사에 들어간 비용’이지만, 회계상 성격은 전혀 다릅니다.장비비: 장비 사용 대가노무비: 인력 투입에 대한 대가외주비: 공정 자체를 맡긴 대가이 구분이 흐려지면 원가 분석이 무너지고, ..

공사 비용처리는 ‘아낄 수 있는 세금’을 결정하는 가장 현실적인 영역입니다.건설·전기공사업 사무에서 가장 자주 듣는 말 중 하나가 “이거 비용 처리 돼요?”입니다. 문제는 비용이 되느냐 안 되느냐보다, 어떤 기준으로 정리하느냐에 따라 같은 지출도 결과가 달라진다는 점입니다. 이 글에서는 공사 관련 비용 중 실제로 비용처리가 가능한 항목을 실무 기준으로 정리하고, 사무에서 어떻게 관리해야 세무·정산 리스크를 줄일 수 있는지 구조적으로 설명합니다. 1) 비용처리의 기본 원칙: 공사와의 ‘직접성’공사 비용처리의 가장 중요한 기준은 해당 지출이 공사와 직접적으로 연결되는지입니다.공사를 수행하기 위해 반드시 필요한 지출인가특정 공사 또는 현장과 연결할 수 있는가증빙 자료가 명확한가이 세 가지가 충족되면 대부분 비..

전기공사업에서 매출·매입 관리는 단순 회계 업무가 아니라, 공사 전체를 통제하는 핵심 실무입니다.전기공사업 사무를 하다 보면 “매출은 잡혔는데 돈은 왜 안 들어오지?”, “매입은 다 나갔는데 비용 처리가 왜 안 맞지?”라는 질문을 반복하게 됩니다. 이는 실수가 아니라 전기공사업 특유의 매출·매입 구조 때문입니다. 이 글에서는 전기공사업에서 매출과 매입이 왜 복잡해지는지, 그리고 사무에서 어떻게 관리해야 일이 줄어드는지를 실무 흐름 기준으로 정리합니다. 1) 전기공사업 매출은 ‘공사 완료’가 아니라 ‘기성 기준’입니다전기공사업 매출을 가장 많이 오해하는 부분이 “공사를 끝내야 매출이 된다”는 인식입니다.실무에서는 대부분 기성 기준 매출로 관리합니다.월별 기성 청구공정별 기성 승인준공 전 중도 매출 발생사무..

공사 서류는 ‘있느냐 없느냐’보다 ‘찾을 수 있느냐’가 더 중요합니다.건설업 사무에서 서류는 계속 만들어지지만, 정작 필요할 때 바로 꺼낼 수 없는 경우가 많습니다. 그 결과 기성 청구 지연, 정산 오류, 분쟁 대응 실패까지 이어집니다. 이 글에서는 공사 관련 서류를 왜 체계적으로 보관해야 하는지, 그리고 사무에서 실제로 적용 가능한 서류 보관 기준과 관리 방법을 실무 흐름 기준으로 정리합니다. 1) 공사 서류는 ‘기록’이 아니라 ‘증빙’입니다일반 회사에서는 서류가 참고 자료로 쓰이는 경우가 많습니다. 하지만 건설업에서 공사 서류는 돈과 직결되는 증빙입니다.기성 청구 시 근거 자료정산·잔금 지급의 기준분쟁 발생 시 방어 자료이 관점이 잡히지 않으면 “일단 파일로만 보관”하거나 “나중에 정리하자”는 식의 ..

기성금 청구는 일이 많아서 힘든 게 아니라, 구조를 몰라서 반복되는 경우가 대부분입니다.건설업 사무에서 “기성”이라는 단어는 익숙하지만, 막상 업무를 하다 보면 매번 헷갈립니다. 이번 달에 청구해도 되는지, 얼마를 청구해야 하는지, 왜 작달이랑 숫자가 안 맞는지 계속 확인하게 됩니다. 이 글에서는 기성금 청구 업무가 왜 복잡해지는지, 그리고 기성금 청구 구조를 이해하면 왜 일이 줄어드는지를 사무 실무 기준으로 정리합니다. 요령이 아니라 구조에 초점을 맞춥니다. 1) 기성금 청구는 ‘공사 진행률’이 아니라 ‘계약 구조’입니다많은 사무직이 기성금을 공사 진행률로만 이해합니다. 하지만 실제 기성금 청구의 기준은 계약서에 정해진 구조입니다.월별 기성인지, 공정별 기성인지금액 기준인지, 수량 기준인지기성 승인 주..

공사를 잘해도 돈을 못 받는 경우, 원인은 대부분 ‘청구서’에 있습니다.공사대금 청구서는 단순한 요청 문서가 아니라 계약·기성·정산을 하나로 묶는 최종 증빙입니다. 이 문서가 흔들리면 지급 지연, 재청구, 금액 삭감, 분쟁까지 이어집니다. 이 글에서는 공사대금 청구서를 작성할 때 사무에서 반드시 주의해야 할 포인트를 실무 흐름 기준으로 정리합니다. 형식보다 “왜 이 항목이 필요한지”에 초점을 맞췄습니다. 1) 청구서의 기준은 ‘계약서’입니다공사대금 청구서는 사무에서 임의로 만드는 문서가 아닙니다. 모든 기준은 계약서와 내역서에서 출발해야 합니다.계약 금액(부가세 포함/별도)기성·청구 방식(선금, 중도금, 준공금)청구 시점과 지급 조건계약서 기준과 다른 금액·표현이 들어가면, 발주처는 지급을 미루거나 재청..

현장에서는 분명 서류를 썼다고 하는데, 사무에서는 쓸 수 없는 경우가 반복됩니다.건설업 사무에서 가장 많은 스트레스가 발생하는 지점은 현장 서류가 사무로 넘어오는 순간입니다. 이 단계에서 문제가 생기면 기성 청구, 정산, 분쟁 대응까지 연쇄적으로 흔들립니다. 이 글에서는 현장 서류가 사무로 넘어올 때 실제로 자주 발생하는 문제들을 정리하고, 왜 이런 문제가 반복되는지 구조적 원인을 중심으로 설명합니다. 1) 서류는 있는데 ‘기준’이 맞지 않는 문제현장에서 넘어온 서류를 보면 형식은 갖춰져 있지만, 사무 기준과 맞지 않는 경우가 많습니다.작업일지는 있는데 공사명·기간이 불명확함사진은 있는데 공정 설명이 없음내역은 있는데 계약 기준과 연결되지 않음현장은 “일했다”는 기록을 남기지만, 사무는 “청구·정산이 가..