건설업 사무실무 노트

공사를 잘해도 돈을 못 받는 경우, 원인은 대부분 ‘청구서’에 있습니다.공사대금 청구서는 단순한 요청 문서가 아니라 계약·기성·정산을 하나로 묶는 최종 증빙입니다. 이 문서가 흔들리면 지급 지연, 재청구, 금액 삭감, 분쟁까지 이어집니다. 이 글에서는 공사대금 청구서를 작성할 때 사무에서 반드시 주의해야 할 포인트를 실무 흐름 기준으로 정리합니다. 형식보다 “왜 이 항목이 필요한지”에 초점을 맞췄습니다. 1) 청구서의 기준은 ‘계약서’입니다공사대금 청구서는 사무에서 임의로 만드는 문서가 아닙니다. 모든 기준은 계약서와 내역서에서 출발해야 합니다.계약 금액(부가세 포함/별도)기성·청구 방식(선금, 중도금, 준공금)청구 시점과 지급 조건계약서 기준과 다른 금액·표현이 들어가면, 발주처는 지급을 미루거나 재청..

현장에서는 분명 서류를 썼다고 하는데, 사무에서는 쓸 수 없는 경우가 반복됩니다.건설업 사무에서 가장 많은 스트레스가 발생하는 지점은 현장 서류가 사무로 넘어오는 순간입니다. 이 단계에서 문제가 생기면 기성 청구, 정산, 분쟁 대응까지 연쇄적으로 흔들립니다. 이 글에서는 현장 서류가 사무로 넘어올 때 실제로 자주 발생하는 문제들을 정리하고, 왜 이런 문제가 반복되는지 구조적 원인을 중심으로 설명합니다. 1) 서류는 있는데 ‘기준’이 맞지 않는 문제현장에서 넘어온 서류를 보면 형식은 갖춰져 있지만, 사무 기준과 맞지 않는 경우가 많습니다.작업일지는 있는데 공사명·기간이 불명확함사진은 있는데 공정 설명이 없음내역은 있는데 계약 기준과 연결되지 않음현장은 “일했다”는 기록을 남기지만, 사무는 “청구·정산이 가..

공사는 끝났는데 일이 끝나지 않는 이유, 대부분 정산 흐름에 문제가 있기 때문입니다.현장에서 준공이 났다고 해서 행정이 끝나는 것은 아닙니다. 오히려 공사 완료 이후부터 정산·청구·회계·노무·보증까지 사무 업무가 한꺼번에 몰립니다.이 단계에서 흐름이 정리돼 있지 않으면 미청구, 미수금, 비용 누락, 분쟁이 동시에 발생합니다. 이 글에서는 공사 완료 후 사무에서 반드시 거쳐야 할 정산 업무 흐름을 실무 기준으로 정리합니다. 1) 준공 확인부터 시작합니다: 정산의 출발점정산 업무의 첫 단계는 공사가 공식적으로 완료됐는지를 확인하는 것입니다. 현장 체감과 행정 기준은 다를 수 있기 때문에, 사무에서는 문서 기준으로 준공을 확인해야 합니다.준공일 확인: 계약서상 준공일과 실제 준공일 일치 여부준공계·검사 결과:..

공사 착공은 현장에서 시작되지만, 실제 준비는 사무에서 끝나야 합니다.착공 전 서류 준비가 제대로 되지 않으면 공사는 시작했어도 대금 청구 지연, 보증·보험 공백, 행정 지적 같은 문제가 뒤늦게 발생합니다. 이때 대부분의 책임은 사무로 돌아옵니다. 이 글에서는 공사 착공 전에 사무에서 반드시 준비해야 할 서류를 실무 흐름 기준으로 정리합니다. 체크리스트처럼 활용해도 될 만큼, 실제 현장에서 자주 요구되는 항목 위주로 구성했습니다. 1) 계약 관련 기본 서류: 모든 행정의 출발점착공 전 사무에서 가장 먼저 확인해야 할 것은 계약 서류가 완결됐는지입니다. 계약이 정리되지 않은 상태에서 착공하면 이후 모든 행정이 불안정해집니다.공사 계약서: 계약 당사자, 공사 범위, 금액, 공기 확인내역서·설계서: 계약서에 ..

도급·하도급 계약은 현장에서 시작되지만, 문제는 항상 사무에서 터집니다.공사 계약 구조가 단순한 도급만으로 끝나는 경우는 드뭅니다. 대부분 하도급이 포함되고, 그 순간부터 사무 업무의 난이도는 급격히 올라갑니다.특히 도급·하도급 계약은 대금 지급, 기성 청구, 세무·노무, 행정 신고까지 모두 연결돼 있어 계약 단계에서 놓친 조항 하나가 나중에 큰 리스크로 돌아옵니다. 이 글에서는 도급·하도급 계약 시 사무에서 반드시 체크해야 할 포인트를 실무 기준으로 정리합니다. 1) 도급인지 하도급인지부터 명확히 구분해야 합니다사무에서 가장 먼저 확인해야 할 것은 이 계약이 도급인지, 하도급인지입니다. 계약 구조가 불명확하면 이후 모든 행정 기준이 흔들립니다.도급: 발주처와 직접 계약, 공사 책임 주체하도급: 원도급..

공사 계약서는 대표만 보는 문서가 아닙니다. 사무직이 가장 먼저, 가장 꼼꼼히 봐야 하는 문서입니다.현장에서는 “일단 계약부터 하자”는 분위기가 앞서기 쉽지만, 계약서 조항 하나가 이후 기성 청구, 정산, 분쟁, 손실까지 모두 연결됩니다. 그리고 이 연결 고리를 실제로 관리하는 역할이 바로 사무직입니다. 이 글에서는 공사 계약서에서 사무직이 반드시 확인해야 할 핵심 조항을 실무 관점에서 정리합니다. 법률 해석이 아니라, 이후 업무가 어떻게 달라지는지를 기준으로 설명합니다. 1) 공사 범위·내역 관련 조항: ‘무엇을 어디까지 하는지’사무직이 계약서에서 가장 먼저 확인해야 할 부분은 공사 범위입니다. 공사 범위가 모호하면 이후 추가 작업이 발생해도 정산 근거를 만들기 어렵습니다.공사 명칭과 범위: 실제 수행..

건설업 사무직 신입이 가장 많이 듣는 말은 “이건 해보면 알아”입니다.문제는 해봐도 잘 모르겠다는 점입니다. 건설업 사무는 일반 회사 사무와 구조가 다르고, 업무 설명이 체계적으로 이뤄지지 않는 경우가 많아 신입일수록 혼란을 크게 느낍니다. 이 글에서는 건설업 사무직 신입이 실제 현장에서 가장 헷갈려 하는 업무들을 정리하고, 왜 헷갈리는지 그 이유를 함께 짚어봅니다. 이 구조를 이해하면 “내가 일을 못하는 것 같다는 느낌”에서 벗어날 수 있습니다. 1) 내가 지금 하는 일이 ‘어느 단계’ 업무인지 모를 때건설업 사무 신입이 가장 먼저 부딪히는 혼란은 업무의 위치입니다. 지금 처리하는 서류가 계약 단계인지, 진행 중인지, 정산 단계인지 구분이 안 됩니다.일반 회사에서는 업무가 월 단위·연 단위로 반복되지만..

건설업 사무를 해본 사람은 압니다. 이건 ‘사무직’이라는 말로 묶기엔 성격이 전혀 다르다는 걸요.일반 회사의 사무는 사무실 안에서 대부분의 업무가 완결됩니다. 하지만 건설업 사무는 현장·사무·외부기관이 동시에 얽혀 돌아가며, 하나라도 어긋나면 공사 전체에 영향을 줍니다.그래서 건설업 사무를 일반 회사 기준으로 접근하면 업무가 과중해지고, 실수도 반복됩니다. 이 글에서는 건설업 사무가 왜 일반 회사와 구조적으로 다른지, 실무 기준으로 정리합니다. 1) 건설업 사무는 ‘고정 업무’가 아니라 ‘공사 단위 업무’입니다일반 회사 사무는 월·분기·연 단위로 반복되는 업무가 중심입니다. 매출·급여·세무·보고가 일정한 패턴으로 돌아갑니다.반면 건설업 사무는 공사 1건이 하나의 프로젝트입니다. 공사가 시작되면 계약·착공..

전기공사업 사무업무는 한 번 흐름이 꼬이면 끝까지 복구가 어렵습니다.현장은 공사를 진행하지만, 사무는 계약·서류·청구·정산·세무·노무를 동시에 관리해야 합니다. 특히 전기공사업은 공정이 분산되고 공사 기간이 길어지는 경우가 많아, 사무 흐름을 초기에 잡지 않으면 미청구·비용 누락·노무 리스크가 누적되기 쉽습니다. 이 글은 전기공사업 사무업무를 공사 1건의 시작부터 끝까지 흐름 기준으로 정리한 실무 가이드입니다. 처음 사무를 맡았거나, 지금 업무가 너무 복잡하다고 느껴진다면 이 흐름대로 하나씩 점검해 보시기 바랍니다. 1) 전기공사업 사무업무는 ‘공사 흐름’으로 보면 단순해집니다전기공사업 사무업무는 분야별로 나누면 복잡해 보이지만, 실제로는 공사 1건이 시작해서 정산될 때까지 필요한 행정 흐름입니다.단계사..

현장은 돌아가는데, 서류가 흔들리면 공사가 흔들립니다.전문건설업 사무직 업무는 단순히 “문서 정리”가 아니라 계약-착공-진행-준공-정산-세무/노무 리스크를 한 줄로 연결해 회사의 손실을 막는 역할입니다.특히 인수인계 없이 맡거나, 현장과 사무의 기준이 다르면 미청구, 비용 누락, 4대보험/노무 이슈, 보증·보험 공백처럼 “나중에 크게 터지는 문제”가 생기기 쉽습니다. 이 글은 전문건설업 사무직이 현장에서 실제로 수행하는 업무를 업무 흐름 기준으로 정리합니다. 글을 끝까지 읽고, 본인 회사 기준으로 체크리스트를 만들어 두면 업무 난이도가 확 내려갑니다. 1) 전문건설업 사무직 업무는 “공정 흐름”으로 보면 이해가 빨라집니다전문건설업 사무업무는 분야가 많아 보여도, 실제로는 공사 1건이 시작해서 끝날 때까지..