건설업 사무실무 노트

건설업에서 매출 누락은 ‘실수’가 아니라 ‘구조적 문제’로 반복됩니다.“매출을 일부러 누락할 생각은 없었는데, 신고하고 나니 빠진 게 있었다”는 말은 건설업에서 흔하게 나옵니다. 이는 담당자의 부주의보다는 기성·청구·계산서·입금이 분리된 구조 때문입니다. 이 글에서는 건설업에서 매출 누락이 왜 반복되는지, 그리고 사무에서 어떤 지점이 가장 취약한지를 실무 구조 기준으로 정리합니다. 1) 건설업 매출 기준은 ‘입금’이 아닙니다일반 사업자는 통장 입금을 기준으로 매출을 인식해도 큰 문제가 없습니다. 하지만 건설업은 구조가 다릅니다.기성 승인 시 매출 발생청구와 입금은 그 이후보류금·유보금 존재이 차이를 이해하지 못하면 “아직 돈을 못 받았으니 매출이 아니다”라고 판단하게 되고, 이 판단이 그대로 매출 누락으..

건설업 부가가치세 신고는 세금 문제가 아니라, 공사 관리 수준이 드러나는 지점입니다.같은 매출, 같은 비용인데도 건설업은 부가가치세 신고 때마다 문제가 생기는 경우가 많습니다. 신고 금액이 맞지 않거나, 예상보다 세금이 많이 나오고, 수정신고까지 이어지는 경우도 흔합니다. 이 글에서는 건설업 부가가치세 신고 시 사무에서 반드시 주의해야 할 포인트를 세법 설명이 아닌 실무 구조 기준으로 정리합니다. 왜 건설업 부가세가 어려운지, 어디서 틀어지는지를 중심으로 설명합니다. 1) 건설업 부가세의 기준은 ‘기성’입니다건설업 부가가치세에서 가장 중요한 기준은 공사 완료 여부가 아니라 기성 승인 여부입니다.공사 진행 중이라도 기성 승인 시 매출 발생청구 여부와 무관하게 세금계산서 발행 대상준공 전에도 부가세 신고 대..

공사 서류는 ‘있느냐 없느냐’보다 ‘찾을 수 있느냐’가 더 중요합니다.건설업 사무에서 서류는 계속 만들어지지만, 정작 필요할 때 바로 꺼낼 수 없는 경우가 많습니다. 그 결과 기성 청구 지연, 정산 오류, 분쟁 대응 실패까지 이어집니다. 이 글에서는 공사 관련 서류를 왜 체계적으로 보관해야 하는지, 그리고 사무에서 실제로 적용 가능한 서류 보관 기준과 관리 방법을 실무 흐름 기준으로 정리합니다. 1) 공사 서류는 ‘기록’이 아니라 ‘증빙’입니다일반 회사에서는 서류가 참고 자료로 쓰이는 경우가 많습니다. 하지만 건설업에서 공사 서류는 돈과 직결되는 증빙입니다.기성 청구 시 근거 자료정산·잔금 지급의 기준분쟁 발생 시 방어 자료이 관점이 잡히지 않으면 “일단 파일로만 보관”하거나 “나중에 정리하자”는 식의 ..

현장에서는 분명 서류를 썼다고 하는데, 사무에서는 쓸 수 없는 경우가 반복됩니다.건설업 사무에서 가장 많은 스트레스가 발생하는 지점은 현장 서류가 사무로 넘어오는 순간입니다. 이 단계에서 문제가 생기면 기성 청구, 정산, 분쟁 대응까지 연쇄적으로 흔들립니다. 이 글에서는 현장 서류가 사무로 넘어올 때 실제로 자주 발생하는 문제들을 정리하고, 왜 이런 문제가 반복되는지 구조적 원인을 중심으로 설명합니다. 1) 서류는 있는데 ‘기준’이 맞지 않는 문제현장에서 넘어온 서류를 보면 형식은 갖춰져 있지만, 사무 기준과 맞지 않는 경우가 많습니다.작업일지는 있는데 공사명·기간이 불명확함사진은 있는데 공정 설명이 없음내역은 있는데 계약 기준과 연결되지 않음현장은 “일했다”는 기록을 남기지만, 사무는 “청구·정산이 가..

공사 착공은 현장에서 시작되지만, 실제 준비는 사무에서 끝나야 합니다.착공 전 서류 준비가 제대로 되지 않으면 공사는 시작했어도 대금 청구 지연, 보증·보험 공백, 행정 지적 같은 문제가 뒤늦게 발생합니다. 이때 대부분의 책임은 사무로 돌아옵니다. 이 글에서는 공사 착공 전에 사무에서 반드시 준비해야 할 서류를 실무 흐름 기준으로 정리합니다. 체크리스트처럼 활용해도 될 만큼, 실제 현장에서 자주 요구되는 항목 위주로 구성했습니다. 1) 계약 관련 기본 서류: 모든 행정의 출발점착공 전 사무에서 가장 먼저 확인해야 할 것은 계약 서류가 완결됐는지입니다. 계약이 정리되지 않은 상태에서 착공하면 이후 모든 행정이 불안정해집니다.공사 계약서: 계약 당사자, 공사 범위, 금액, 공기 확인내역서·설계서: 계약서에 ..

공사 계약서는 대표만 보는 문서가 아닙니다. 사무직이 가장 먼저, 가장 꼼꼼히 봐야 하는 문서입니다.현장에서는 “일단 계약부터 하자”는 분위기가 앞서기 쉽지만, 계약서 조항 하나가 이후 기성 청구, 정산, 분쟁, 손실까지 모두 연결됩니다. 그리고 이 연결 고리를 실제로 관리하는 역할이 바로 사무직입니다. 이 글에서는 공사 계약서에서 사무직이 반드시 확인해야 할 핵심 조항을 실무 관점에서 정리합니다. 법률 해석이 아니라, 이후 업무가 어떻게 달라지는지를 기준으로 설명합니다. 1) 공사 범위·내역 관련 조항: ‘무엇을 어디까지 하는지’사무직이 계약서에서 가장 먼저 확인해야 할 부분은 공사 범위입니다. 공사 범위가 모호하면 이후 추가 작업이 발생해도 정산 근거를 만들기 어렵습니다.공사 명칭과 범위: 실제 수행..

전문건설업을 해보면 “사업자는 같은데 왜 이렇게 다르지?”라는 생각이 들게 됩니다.세무서에 사업자등록을 하고, 매출과 비용을 관리한다는 점만 보면 전문건설업도 일반 사업자와 크게 다르지 않아 보입니다. 하지만 실제 사무를 맡아보면 행정의 깊이와 범위가 완전히 다르다는 걸 체감하게 됩니다. 이 글에서는 전문건설업과 일반 사업자가 어디에서, 왜, 어떻게 행정적으로 다른지를 실무 기준으로 정리합니다. 이 차이를 이해하면 “왜 건설업 사무가 유독 힘든지”가 분명해집니다. 1) 전문건설업은 ‘등록 유지형 사업자’입니다일반 사업자는 사업자등록만 유지하면 영업이 가능합니다. 특별한 사유가 없는 한, 등록 자체가 취소되는 일은 드뭅니다.반면 전문건설업은 등록 요건을 계속 유지해야 하는 사업입니다. 기술인력, 자본금, ..

건설업 사무를 해본 사람은 압니다. 이건 ‘사무직’이라는 말로 묶기엔 성격이 전혀 다르다는 걸요.일반 회사의 사무는 사무실 안에서 대부분의 업무가 완결됩니다. 하지만 건설업 사무는 현장·사무·외부기관이 동시에 얽혀 돌아가며, 하나라도 어긋나면 공사 전체에 영향을 줍니다.그래서 건설업 사무를 일반 회사 기준으로 접근하면 업무가 과중해지고, 실수도 반복됩니다. 이 글에서는 건설업 사무가 왜 일반 회사와 구조적으로 다른지, 실무 기준으로 정리합니다. 1) 건설업 사무는 ‘고정 업무’가 아니라 ‘공사 단위 업무’입니다일반 회사 사무는 월·분기·연 단위로 반복되는 업무가 중심입니다. 매출·급여·세무·보고가 일정한 패턴으로 돌아갑니다.반면 건설업 사무는 공사 1건이 하나의 프로젝트입니다. 공사가 시작되면 계약·착공..

전기공사업 사무업무는 한 번 흐름이 꼬이면 끝까지 복구가 어렵습니다.현장은 공사를 진행하지만, 사무는 계약·서류·청구·정산·세무·노무를 동시에 관리해야 합니다. 특히 전기공사업은 공정이 분산되고 공사 기간이 길어지는 경우가 많아, 사무 흐름을 초기에 잡지 않으면 미청구·비용 누락·노무 리스크가 누적되기 쉽습니다. 이 글은 전기공사업 사무업무를 공사 1건의 시작부터 끝까지 흐름 기준으로 정리한 실무 가이드입니다. 처음 사무를 맡았거나, 지금 업무가 너무 복잡하다고 느껴진다면 이 흐름대로 하나씩 점검해 보시기 바랍니다. 1) 전기공사업 사무업무는 ‘공사 흐름’으로 보면 단순해집니다전기공사업 사무업무는 분야별로 나누면 복잡해 보이지만, 실제로는 공사 1건이 시작해서 정산될 때까지 필요한 행정 흐름입니다.단계사..