건설업 사무실무 노트

공사 서류는 ‘있느냐 없느냐’보다 ‘찾을 수 있느냐’가 더 중요합니다.건설업 사무에서 서류는 계속 만들어지지만, 정작 필요할 때 바로 꺼낼 수 없는 경우가 많습니다. 그 결과 기성 청구 지연, 정산 오류, 분쟁 대응 실패까지 이어집니다. 이 글에서는 공사 관련 서류를 왜 체계적으로 보관해야 하는지, 그리고 사무에서 실제로 적용 가능한 서류 보관 기준과 관리 방법을 실무 흐름 기준으로 정리합니다. 1) 공사 서류는 ‘기록’이 아니라 ‘증빙’입니다일반 회사에서는 서류가 참고 자료로 쓰이는 경우가 많습니다. 하지만 건설업에서 공사 서류는 돈과 직결되는 증빙입니다.기성 청구 시 근거 자료정산·잔금 지급의 기준분쟁 발생 시 방어 자료이 관점이 잡히지 않으면 “일단 파일로만 보관”하거나 “나중에 정리하자”는 식의 ..

현장에서는 분명 서류를 썼다고 하는데, 사무에서는 쓸 수 없는 경우가 반복됩니다.건설업 사무에서 가장 많은 스트레스가 발생하는 지점은 현장 서류가 사무로 넘어오는 순간입니다. 이 단계에서 문제가 생기면 기성 청구, 정산, 분쟁 대응까지 연쇄적으로 흔들립니다. 이 글에서는 현장 서류가 사무로 넘어올 때 실제로 자주 발생하는 문제들을 정리하고, 왜 이런 문제가 반복되는지 구조적 원인을 중심으로 설명합니다. 1) 서류는 있는데 ‘기준’이 맞지 않는 문제현장에서 넘어온 서류를 보면 형식은 갖춰져 있지만, 사무 기준과 맞지 않는 경우가 많습니다.작업일지는 있는데 공사명·기간이 불명확함사진은 있는데 공정 설명이 없음내역은 있는데 계약 기준과 연결되지 않음현장은 “일했다”는 기록을 남기지만, 사무는 “청구·정산이 가..

공사 착공은 현장에서 시작되지만, 실제 준비는 사무에서 끝나야 합니다.착공 전 서류 준비가 제대로 되지 않으면 공사는 시작했어도 대금 청구 지연, 보증·보험 공백, 행정 지적 같은 문제가 뒤늦게 발생합니다. 이때 대부분의 책임은 사무로 돌아옵니다. 이 글에서는 공사 착공 전에 사무에서 반드시 준비해야 할 서류를 실무 흐름 기준으로 정리합니다. 체크리스트처럼 활용해도 될 만큼, 실제 현장에서 자주 요구되는 항목 위주로 구성했습니다. 1) 계약 관련 기본 서류: 모든 행정의 출발점착공 전 사무에서 가장 먼저 확인해야 할 것은 계약 서류가 완결됐는지입니다. 계약이 정리되지 않은 상태에서 착공하면 이후 모든 행정이 불안정해집니다.공사 계약서: 계약 당사자, 공사 범위, 금액, 공기 확인내역서·설계서: 계약서에 ..

건설업 사무직 신입이 가장 많이 듣는 말은 “이건 해보면 알아”입니다.문제는 해봐도 잘 모르겠다는 점입니다. 건설업 사무는 일반 회사 사무와 구조가 다르고, 업무 설명이 체계적으로 이뤄지지 않는 경우가 많아 신입일수록 혼란을 크게 느낍니다. 이 글에서는 건설업 사무직 신입이 실제 현장에서 가장 헷갈려 하는 업무들을 정리하고, 왜 헷갈리는지 그 이유를 함께 짚어봅니다. 이 구조를 이해하면 “내가 일을 못하는 것 같다는 느낌”에서 벗어날 수 있습니다. 1) 내가 지금 하는 일이 ‘어느 단계’ 업무인지 모를 때건설업 사무 신입이 가장 먼저 부딪히는 혼란은 업무의 위치입니다. 지금 처리하는 서류가 계약 단계인지, 진행 중인지, 정산 단계인지 구분이 안 됩니다.일반 회사에서는 업무가 월 단위·연 단위로 반복되지만..